Деятельность отдела началась 2 сентября 2014 года и регламентируется Законами «Об образовании», «О национальной программе подготовки кадров» и другими нормативно-правовыми документами Республики Узбекистан. Основным нормативно-правовым документом отдела является “Положение отдела маркетинга” утвержденный ректором института.

Основной целью канцелярии является организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения. В процессе реализации работ по документационному обеспечению института канцелярия выполняет следующие функции:

Прием, учет, регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов
Ведение информационно – справочной работы по документам (Job Flow Control)
Разработка нормативных и методических документов по делопроизводству
Разработка сводной номенклатуры дел института, обеспечение подготовки номенклатур дел структурных подразделений
Обеспечение формирования и оформления дел, описания и уничтожения дел
Осуществление контроля за порядком формирования дел в структурных подразделениях, их хранением и использованием
Организация работы с письменными обращениями граждан
Организация работы с документами ограниченного доступа (гриф «ДСП»)
Методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях института