Учебный отдел является основным, самостоятельным, структурным подразделением института, обеспечивающий организацию и координацию учебного процесса.
Основополагающими организационно-правовыми документами для учебного отдела являются:
Закон об образовании (с дополнениями и изменениями)
Закон о высшем и послевузовском профессиональном образовании
Типовое положение об образовательном учреждении высшего образования
Устав института
Правила внутреннего трудового распорядка
Решения Ученого совета института
Приказы и распоряжения ректора института и проректора по учебной работе
Цель и задачи учебного отдела
Обеспечение учебного процесса в институте.
Реализация единой стратегии института в решении задач образовательного процесса.
Совершенствование документации регламентирующей учебный процесс.
Планирование, организация и контроль текущего учебного процесса в институте.
Координация работы факультетов, кафедр и других подразделений по обеспечению учебного процесса.
Введение документации и подготовка отчетных данных института по вопросам, связанными с учебным процессом.
Учет, распределение и контроль выполнения учебной нагрузки кафедрами.
Функции учебного отдела
Составление рабочих учебных планов обучения студентов, объемов учебной работы кафедр и внесение необходимых изменений и дополнений в соответствующие учебные планы на основании решений Ученого совета института.
Составление графиков учебного процесса в соответствии с учебными планами.
На основании рабочих учебных планов и графиков учебного процесса, составление расписаний учебных занятий, экзаменов, консультаций для академических групп.
Распределение учебного фонда для проведения учебных занятий.
Контроль реализации учебных занятий.
Контроль выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом института, проведения анализа выполнения объемов учебной работы по кафедрам.
Контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями-почасовиками. Ведения учета движения контингента студентов института.
Распределение учебного фонда для проведения учебных занятий.
Подготовка документов об учебной работе по запросам Министерства образования РУз.
Заказ и выдача кафедрам бланков учебно-отчетной документации.
Контроль качества образовательного процесса в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов.